Ik kom naast je zitten en loop mee door het werk dat nu onnodig veel tijd kost. Samen richten we je mail, documenten, taken en software slimmer in. Is een instelling of bestaande tool genoeg, dan blijft het daarbij. Moet er iets gekoppeld of gebouwd worden, dan kan ik dat ook.
Vanuit VenrayOp locatie in Noord-LimburgDe oplossing blijft van jou
Joep Litjens. Je spreekt rechtstreeks met degene die meekijkt, inricht en bouwt.
Wat doet een AI-specialist?
Eerst je werk slimmer inrichten. Daarna pas bouwen.
Je hoeft niet vooraf te weten welke AI-tool of software je nodig hebt. Jij laat zien waar tijd weglekt. Ik help bepalen wat eenvoudiger kan en voer de gekozen oplossing samen met jou door.
1. Meekijken
Waar loopt het nu vast?
We lopen samen door je werkdag. Welke informatie zoek je steeds opnieuw? Waar typ je dubbel? Welke taak blijft in je hoofd zitten?
2. Inrichten
Haal meer uit wat er al staat
Soms is een betere instelling, vaste werkwijze of bestaande koppeling genoeg. Dan hoef je geen nieuw systeem te laten bouwen.
3. Bouwen
Automatiseer wat echt terugkomt
Ontbreekt er iets, dan bouw ik een praktische koppeling, automatisering of toepassing die past bij hoe jouw bedrijf werkt.
AI als onderdeel van je werk
AI helpt begrijpen. Duidelijke regels voeren uit.
Een losse chat kent jouw klanten, taken en werkwijze niet vanzelf. Daarom krijgt AI een afgebakende taak: informatie herkennen, samenvatten of een concept voorbereiden. Vaste handelingen lopen via controleerbare regels en koppelingen.
1Signaleren: welke mail, deadline of dossier vraagt aandacht?
2Voorbereiden: welke gegevens ontbreken, welk antwoord of welke taak ligt voor de hand?
3Uitvoeren: vaste stappen lopen via gecontroleerde koppelingen en regels. Bij belangrijke beslissingen kijk jij mee.
Gebouwd in de praktijk
Van idee naar een dashboard dat je kunt gebruiken
Soms sluit geen enkel standaardpakket aan op hoe het werk echt loopt. Dan bouwen we een eigen toepassing voor dossiers, taken en planning, die laat zien wat er nu aandacht vraagt.
Control Tower van Belastingbuddy, getoond met voorbeeldgegevens.
Voorbeeld: de Control Tower van Belastingbuddy
Willem had al een eerste versie en een duidelijk beeld van zijn werkwijze. We ontwikkelen het dashboard samen verder. Agenda, dossiers, taken en klantmails komen bij elkaar in één werkplek.
De eerste koppelingen en automatiseringen werken al. Het dashboard is nog in ontwikkeling en kan later verder worden uitgebreid met nieuwe koppelingen en automatiseringen.
Je krijgt geen accountmanager die jouw verhaal daarna aan een technisch team moet uitleggen. Je spreekt mij. Ik kijk mee, maak de keuzes begrijpelijk en bouw of richt de oplossing zelf in.
In Venray, Venlo en de directe omgeving kan ik op locatie naast je komen zitten. Dat is vooral handig wanneer het werk verspreid is over oude software, lokale bestanden en stappen die vanzelfsprekend voelen totdat je ze probeert uit te leggen.
Wat we maken draait waar mogelijk in jouw eigen omgeving. Je krijgt uitleg en documentatie. Zo houd jij de controle en ben je niet verplicht om klant te blijven omdat alleen de leverancier begrijpt hoe het werkt.
Eén vast aanspreekpuntVan eerste gesprek en inrichting tot bouwen en opleveren.
Op locatie als dat helptVanuit Venray naar bedrijven in Venlo, Horst en de directe regio.
Jouw omgeving, jouw oplossingGeen verplichte licentie of afhankelijkheid van een gesloten platform.
Voor wie?
Ook als je bedrijf geen IT-afdeling heeft
Ik bouw dit voor ondernemers en kleine teams die hun werk goed kennen, maar geen passend programma vinden. Bijvoorbeeld:
een accountant of boekhouder die dossiers, mail en deadlines bij elkaar wil zien;
een administratiekantoor dat klantvragen en ontbrekende stukken wil volgen;
een bedrijf dat opdrachten, planning en klantcontact in één eigen werkomgeving wil brengen.
Wat doet AI?
Slim waar het helpt. Voorspelbaar waar het moet.
AI is handig voor tekst en documenten: herkennen, samenvatten, verschillen aanwijzen en een voorstel schrijven. Voor vaste handelingen gebruik ik liever duidelijke regels en koppelingen.
AI werkt alleen goed als de opdracht, gegevens en controle streng zijn ingericht. Daarom gebruiken we AI niet op plekken waar een vaste regel of koppeling beter werkt. Dat is vaak duidelijker, goedkoper en betrouwbaarder.
We spreken vooraf af welke gegevens de agent mag gebruiken en wat hij zelfstandig mag doen. Een klantmail, boeking of andere belangrijke stap kan eerst langs jou of een medewerker gaan.
Ik werk vanuit Venray en kom in Venlo, Horst en de rest van Noord-Limburg op locatie als dat helpt. Veel ontwerp- en bouwwerk kan daarna op afstand. Buiten de regio werk ik daarom ook voor bedrijven die vooral een directe, praktische specialist zoeken.
Aanpak
Laat het werk zien. Verbeter één stap tegelijk.
01
We lopen samen door het werk
Je toont waar je tijd of overzicht verliest. Ik stel vragen en kijk of je bestaande software al meer kan.
02
We richten de simpelste winst in
Dat kan een instelling, werkwijze, koppeling of klein hulpmiddel zijn. We testen met voorbeelden uit jouw bedrijf.
03
Ik bouw wat daarna nog ontbreekt
Pas als het nodig is, komt er maatwerk bij. Je krijgt uitleg, documentatie en eigenaarschap over de oplossing.
Wat kost software op maat?
Dat is vooraf vaak lastig te zeggen. Een klein programma voor één taak is ander werk dan een toepassing met meerdere gebruikers, koppelingen en een AI-agent. Mail me vrijblijvend wat je ongeveer wilt. Ik kijk eerlijk hoeveel werk het lijkt en stuur je een schatting terug. Die eerste schatting is nog geen vaste prijs. Als we verdergaan, maken we duidelijke afspraken over wat ik bouw en wat het kost.
Veelgestelde vragen
Goed om vooraf te weten
Is dit een chatbot of een eigen programma?
Meestal een eigen programma met een dashboard, vaste koppelingen en soms een AI-agent voor afgebakende taken. Een chatbot kan een manier zijn om ermee te praten, maar hoeft niet het middelpunt te zijn.
Kan dit samenwerken met mijn boekhoudpakket, agenda of mailbox?
Vaak wel. Dat hangt af van de mogelijkheden van jouw systemen. Ik onderzoek eerst welke koppelingen beschikbaar zijn en wat betrouwbaar kan worden ingericht.
Kan een AI-agent zelfstandig mails sturen of taken afhandelen?
Dat kan voor duidelijk afgebakende handelingen, als de uitkomst betrouwbaar te controleren is. Bij klantcontact, geld of belangrijke bedrijfsbeslissingen bouwen we goedkeuring in waar die nodig is.
Moet ik meteen een groot systeem laten bouwen?
Nee. We kunnen beginnen met één bruikbaar deel, bijvoorbeeld een overzicht van open taken. Dan merk je snel of een grotere toepassing de moeite waard is.
Wat bedoel je met AI-specialist, AI-expert of AI-deskundige?
Die namen worden vaak door elkaar gebruikt. Voor mij betekent het niet dat ik zoveel mogelijk AI in je bedrijf stop. Ik kijk welke combinatie van een betere inrichting, AI, vaste regels, koppelingen en maatwerk jouw werk echt eenvoudiger maakt.
Werk je ook op locatie in Venlo?
Ja. Ik werk vanuit Venray en kan bij bedrijven in Venlo en de directe omgeving op locatie meekijken. Vooral bij oude software, lokale bestanden of een werkwijze met veel kleine tussenstappen helpt het om samen achter hetzelfde scherm te zitten.
Blijf ik eigenaar van wat je inricht of bouwt?
Ja. De oplossing draait waar mogelijk in jouw eigen omgeving. Je krijgt documentatie en zit niet verplicht vast aan een abonnement of aan mij als leverancier. Zijn er externe diensten nodig, dan spreken we vooraf af welke dat zijn en welke kosten daarbij horen.
Laat je werk zien
Waar kost je digitale werkplek onnodig tijd?
Laat me zien welke informatie je steeds bij elkaar zoekt, wat je dubbel invoert en welk werk blijft liggen. Dan lopen we er samen doorheen en hoor je eerlijk wat de eenvoudigste volgende stap is.
