Scheelt werk.
Letterlijk.

Ik haal terugkerend computerwerk uit je dag. Met een praktische automatisering of een tool op maat bespaar je tijd, verklein je de kans op fouten en houd je controle waar dat nodig is.

Vertel waar tijd weglekt Bekijk echte resultaten
Voor wie?

Waar ik vaak terugkerend werk weghaal.

Kies je situatie voor voorbeelden, aanpak en mogelijkheden.

Bouw & installatie

Werkbon naar factuur

Foto's, werkbonnen en mails worden 's avonds overgetypt naar de factuur. Dat kan automatisch.

Bekijk de bouw-pagina → Administratie

Documentstromen ordenen

PDF's in downloads, mailbox vol facturen, oude software zonder export. Eerst orde, dan boekhouden.

Bekijk de administratie-pagina → Handel & e-commerce

Advertenties en marketplaces

Van foto's en artikeldata naar controleerbare advertentieconcepten. eBay is bewezen; andere kanalen bekijk ik per situatie.

Bekijk de marketplace-pagina →
Gratis kansencheck

Waar laat jouw website werk liggen?

Vul je website in en krijg direct twee concrete ideeën: één voor meer aanvragen en één om handmatig werk te verminderen.

Doe de gratis kansencheck 2 minuten · geen account nodig
Resultaten

Cijfers uit echte opdrachten.

Wat praktische automatisering in echte opdrachten opleverde.

2.635 facturen gedownload met een klikrobot. Scheelt ~40 uur klikwerk.
200naar2.000 advertenties per maand online. Minder handwerk en zelf in te plannen.

Benieuwd wat er bij jou aan terugkerend werk kan verdwijnen? Dan kijk ik graag even mee.

Vraag Joep om mee te kijken
Wat ik doe

Drie manieren om werk weg te halen.

Ik automatiseer een proces, bouw een tool op maat of richt je digitale werkplek slimmer in. Het doel blijft hetzelfde: minder handwerk, minder fouten en meer overzicht.

Procesautomatisering

Het draait. Zonder jou.

Procesautomatisering — van foto naar werkbon in je systeem
1 Foto maken 2 App verwerkt 3 Werkbon klaar

Werk dat elke week op dezelfde manier terugkomt. Ik bouw een controleerbare automatisering, zodat jij veel minder hoeft over te typen, zoeken of klikken.

  • Werkbonnen en facturen automatisch verwerken
  • Rapportages genereren uit losse bronnen
  • Voorraad synchroniseren tussen systemen
  • Data overzetten zonder copy-paste
Lees het artikel: van foto naar werkbon naar factuur →
Maatwerk software

Gebouwd voor hoe jij werkt.

Maatwerk software — dashboard gebouwd voor jouw workflow
4 Factuur klaar voor verzending

Past standaardsoftware niet bij je werkwijze? Dan bouw ik een overzicht, formulier of toepassing die aansluit op jouw proces. Duidelijk in gebruik en met controle op de belangrijke momenten.

  • Plansystemen met aanbetaling
  • Klantportalen en boekingsflows
  • Interne dashboards en overzichten
  • Slimme formulieren en checkers
Voor ondernemers in Venray of Venlo →
Slimme werkplek en AI-inrichting

Je dagelijkse werk beter voorbereid.

Je gebruikt al mail, taken, documenten en een boekhoudpakket. Ik zorg dat die beter samenwerken. Waar het helpt, kan AI informatie herkennen, samenvatten of een concept voorbereiden.

Niets belangrijks gaat vanzelf de deur uit. Jij controleert het antwoord, de taak of de boeking en houdt de laatste beslissing.

Bekijk hoe mail doorloopt naar antwoord, taak en administratie →
1
Mail komt binnenKlantvraag, factuur of actiepunt
2
Voorstel staat klaarConceptantwoord, taak of boekingsinformatie
3
Jij controleertPas daarna versturen of verwerken
Het proces is veel efficiënter en geeft mij vooral meer vrijheid in wanneer ik mijn werk doe.
— G. VogelsVan ~200 naar ~2.000 advertenties per maand
Voorbeelden

Herkenbaar? Dan kan het slimmer.

Dit zijn de soorten klussen waarbij ik help. Sommige zijn klein, andere vragen een pilot. Vooraf kijken we samen wat realistisch is en waar de meeste tijd verloren gaat.

Werkbon naar factuur overnemen Automatisering

Werkbon wordt gescand of ingelezen. Daarna staat een conceptfactuur klaar met de bedragen en opmaak, zodat je die kunt controleren.

Scheelt: 2-3 uur per week Gegevensherkenning Administratie
Lees het uitgewerkte artikel →
Facturen naar overzicht Automatisering

Mapje met facturen wordt automatisch uitgelezen. Bedragen, BTW en leveranciers komen overzichtelijk in Excel — zonder abonnement.

Scheelt: een avond zoeken per kwartaal Gegevensherkenning Administratie
Lees het uitgewerkte artikel →
Plannen via telefoon en mail Maatwerk tool

Online boekingstool. Klanten kiezen zelf een moment, betalen aan, krijgen automatisch bevestiging.

Scheelt: heen-en-weer, no-shows Webtool
Veel unieke items plaatsen Automatisering

Foto's, CSV- of Excel-data en terugkerend invoerwerk worden gebundeld tot advertentieconcepten. Jij controleert ze vóór verdere verwerking.

Scheelt: overtypen, herhaalwerk Bulkvoorbereiding Menselijke controle
Bekijk de marketplace-case →
Losse aanvragen via mail Maatwerk tool

Slim intake-formulier. Stelt de juiste vragen, slaat antwoorden op, genereert een offerte-aanzet.

Scheelt: vergeten vragen, dubbel werk Webformulier
Ordermail naar ERP In ontwikkeling

Order en PDF worden uitgelezen. Een medewerker controleert de gegevens. Pas na akkoord gaat het concept naar ERP en later richting planning of productie.

Nu: prototype en veilige testketen Menselijke controle ERP Productie
Bekijk hoe de gecontroleerde mailflow werkt →

Herken je hier iets in?

Plan een vrijblijvende brainstorm. We kijken samen waar werk slimmer kan in jouw situatie — zonder verkooppraatje en zonder verplichting.

Vraag Joep om mee te kijken Doe de gratis kansencheck
Joep Litjens
Over

Joep Litjens

Zelfstandig automatiseringsspecialist uit Venray. Ik bouw praktische automatiseringen en maatwerk software voor ondernemers die te veel tijd kwijt zijn aan terugkerend computerwerk.

Ik kijk eerst hoe het werk nu loopt. Daarna bouw ik alleen wat helpt: minder overtypen, minder kans op fouten en duidelijke controle op belangrijke momenten.

Hieronder staan echte producten en klantopdrachten die ik heb gebouwd.

Gemaakt werk

Wat ik eerder heb gebouwd.

Eigen producten en klantopdrachten. Klik op een kaart voor de details.

Prototype

Werkbon naar factuur

Werkbon uit het veld wordt concept-factuur op kantoor

›
factuur.scheeltwerk.nl
Back-office facturatie-tool: de werkbon uit het veld verschijnt als concept-factuur

Een werkende back-office tool waarin werkbonnen uit het veld direct als concept-factuur klaarstaan. Klantgegevens, materialen, BTW en regels worden automatisch overgenomen; jij controleert en verstuurt.

Dit is een prototype — de basis staat. Per klant wordt het verder ingericht op de eigen werkwijze: boekhoudpakket, vakspecifieke velden, opmaak en koppelingen.

Lees het uitgewerkte artikel → Bekijk de sectorpagina →
Klantopdracht

2.635 facturen uit oud Windows-pakket

Klikrobot waar de software geen export-knop had

›

Een handelsbedrijf moest 2.635 facturen overzetten naar een nieuw boekhoudpakket. Twee eerdere automatiserings-partijen kregen de overzetting niet werkend — geen export-knop, geen API, geen route via de leverancier. Toen kwam ik in beeld.

Een klikrobot volgde dezelfde vaste stappen als een medewerker in het oude programma. Zo kwamen de facturen in een controleerbaar Excel-overzicht, met minder handmatig klikken en overtypen.

2.635 facturen · 39.525 klikken voorkomen · ~40 uur handwerk bespaard

Lees het volledige verhaal → Bekijk de sectorpagina →
Eigen product

Folder Lister

Van foto's en verkoperskennis naar controleerbare eBay-concepten

›
scheeltwerk.nl/advertenties-en-marketplaces
Uitsnede van de Scheeltwerk-marketplacecase met de Folder Lister-workflow, productvisual en uitleg over controle vóór publicatie

Folder Lister combineert visuele aanwijzingen uit foto's met feiten die de verkoper inspreekt of typt, zoals prijs, conditie en schade. Daaruit ontstaat een gestructureerd advertentieconcept.

De verkoper controleert, wijzigt of slaat het concept over vóór publicatie. De applicatie, website en documentatie zijn door mij gebouwd en worden in de praktijk gebruikt.

Bekijk de Folder Lister-case →
Gratis tool

Listing Score Scanner

Gratis eBay tool die verkeer oplevert

›

Bezoekers plakken een eBay-advertentie-URL en krijgen een score met concrete verbeterpunten. Ik bouwde de scanner voor Folder Lister als nuttige eerste kennismaking met het product.

Probeer de scanner →
Coderingsproject

Power Automate + Excel codering

Slimme bestandsnamen die de computer vertellen wat te doen

›

Een vast patroon in bestandsnamen vertelt het programma welke titel, prijs en kenmerken bij een advertentie horen. Excel en Power Automate verwerken die gegevens zonder steeds dezelfde velden in te vullen.

Deze voorspelbare werkwijze werd later een basis van Folder Lister. Voor herhaalbare voorraad zijn zulke vaste regels vaak eenvoudiger en betrouwbaarder dan AI.

Bekijk de sectorpagina →
Bekijk gebruikte tools en aanpak

De techniek verschilt per klus. In deze voorbeelden gebruik ik onder meer Python-scripts, Excel en Power Automate, API-koppelingen, beeldanalyse en een klikrobot voor oude software zonder exportmogelijkheid.

De aanpak blijft hetzelfde: eerst het vaste patroon bepalen, daarna klein bouwen en testen. Gegevens die onzeker of belangrijk zijn, blijven zichtbaar voor controle voordat ze verdergaan.

Werkwijze

Van gesprek naar werkende oplossing.

Kort traject, duidelijke stappen, geen verrassingen.

1

Brainstorm

Gratis gesprek. Jij vertelt, ik denk mee.

2

Voorstel

Wat, wanneer, hoeveel. Concreet.

3

Bouwen

Korte lijntjes, snelle iteraties.

4

Live

Het draait. Ik blijf bereikbaar.

Vraag Joep om mee te kijken

20 minuten. Ik kijk mee waar werk slimmer kan. Geen pitch.

Kosten

Wat kost automatisering?

Dat hangt af van wat er echt nodig is. Ik kijk eerst naar de eenvoudigste passende oplossing en geef vooraf een duidelijke inschatting. Is je vraag met een bestaande tool of een paar instellingen opgelost, dan zeg ik dat gewoon.

Bekijk vanaf-bedragen en uitleg over de prijs →
Wat klanten zeggen

Echte mensen, echte projecten.

Twee ervaringen met oplossingen die dagelijks worden gebruikt.

“Door slimme titelcodering en automatisering plaats ik veel meer advertenties in minder tijd. Voor Marktplaats ging ik ongeveer van 200 naar 2000 advertenties per maand.”
— G. Vogels Van ~200 naar ~2000 advertenties per maand
Lees de volledige review

“Joep heeft voor mij systemen gebouwd die mijn verkoopproces veel sneller maken. Waar ik eerst veel handmatig moest typen en op vaste momenten aanwezig moest zijn, kan ik nu veel meer vooruitwerken. Door slimme titelcodering en automatisering plaats ik veel meer advertenties in minder tijd.

Voor Marktplaats ging ik ongeveer van 200 naar 2000 advertenties per maand. Ook voor eBay werkt het proces een stuk efficiënter en geeft het mij vooral meer vrijheid in wanneer ik mijn werk doe.

Fijne samenwerking en zeker aan te raden.”

“I uploaded 113 listings in about 2 hours — on my first day using FolderLister. I never managed that many in one day before.”
— Sven Masch, Fotohistorie (eBay seller) Over FolderLister — een product van Scheeltwerk
Lees de volledige review

“I uploaded 113 listings in about 2 hours — on my first day using FolderLister, and only using a small part of its features. I never managed that many in one day before.

InkFrog is dead… long live FolderLister.”

FAQ

Veelgestelde vragen

Voor wie werkt dit eigenlijk?

Voor MKB-bedrijven en ondernemers die elke week uren kwijt zijn aan werk dat telkens hetzelfde is: werkbonnen overtypen, rapporten samenvoegen, voorraad bijwerken, offertes opmaken. Als je herhaling herkent en dat kost tijd, is er meestal wel iets aan te doen.

Wat kost een automatisering of maatwerk-tool?

Dat hangt van de scope af. Een kleine automatisering is vaak binnen een paar werkdagen gebouwd; een maatwerk-dashboard of portaal is meer werk. In de brainstorm bepalen we samen wat realistisch is en wat het oplevert. Geen maandelijkse licentiekosten tenzij je dat zelf wilt.

Hoe lang duurt het voor ik iets werkends heb?

Voor een afgebakende automatisering meestal 1 tot 3 weken van brainstorm tot live. Maatwerk-software is afhankelijk van de omvang, maar ik lever altijd in kleine werkende stappen op in plaats van een groot eindproduct na maanden.

Moet ik technische kennis hebben om ermee te werken?

Nee. Ik bouw de techniek, jij bedient het resultaat. De tools die ik aflever bedien je met een knop, een formulier of gewoon je telefoon. Je krijgt een korte uitleg en ik blijf bereikbaar voor vragen.

Wat als ik later zelf verder wil — blijf ik afhankelijk?

De tools draaien in jouw eigen omgeving (jouw Microsoft-account, jouw server of jouw hosting). Je bent eigenaar, niet huurder. Als je later een andere partij inschakelt of zelf verder bouwt, kan dat gewoon — ik geef de documentatie mee.

Alle vragen op één pagina →

Benieuwd waar werk blijft liggen?

20 minuten. Ik kijk mee waar werk slimmer kan in jouw situatie.

Vraag Joep om mee te kijken Doe de gratis kansencheck